UPUTSTVO O MATIČNOJ KNJIZI , REGISTRU I LIČNOM KARTONU OSUĐENOG LICA
Na osnovu člana 24. stav 3. Pravilnika o izvršavanju rada za opće dobro na slobodi («Službene novine Bosansko – podrinjskog kantona Goražde»,broj:10/11), Ministar za pravosuđe, upravu i radne odnose Bosansko – podrinjskog kantona Goražde, d o n o s i
UPUTSTVO
O MATIČNOJ KNJIZI , REGISTRU I LIČNOM KARTONU OSUĐENOG LICA
I-OPŠTE ODREDBE
1.Ovim uputstvom propisuje se matična knjiga, registar i lični karton osuđenog lica upućenog na izvršavanje rada za opće dobro ( u daljem tekstu : osuđeno lice) , koji se vode u Ministarstvu za pravosuđe, upravu i radne odnose ( u daljem tekstu:Ministarstvo za pravosuđe), kao i lični karton osuđenog lica koji vodi povjerenik .
II- MATIČNA KNJIGA
2.Matična knjiga osuđenih lica ( u daljem tekstu:Matična knjiga) vodi se na način i po postupku propisanom Pravilnikom o izvršavanju rada za opće dobro na slobodi i ovim uputstvom.
3.Matična knjiga sastoji se od potrebnog broja listova koji su povezani tvrdim povezom i označeni brojem (ostraničeni), na kojem je označeno da se radi o Matičnoj knjizi.
4.Matična knjiga vodi se na jedinstvenim obrascima vodoravnog formata dimenzija 60×35 cm, koji su sastavni dio ovog pravilnika (Obrazac 1.( Naslovna strana) , Obrazac 1a. (Lijeva strana) i Obrazac 1b.(Desna strana).Oznaka stranice vrši se na Obrascu 1b) (Desna strana).
5. Upis u Matičnu knjigu vrši se po hronološkom redu, odmah po dostavljanju pravosnažne i izvršne presude, odnosno naloga suda za izvršenje (u daljem tekstu: izvršna odluka) Ministarstvu za pravosuđe .
6.Matična knjiga zaključuje se na kraju godine (31.decembra/prosinca) službenom zabilješkom napisanom ispod posljednjeg rednog broja,koja sadrži:
a) ukupan broj primljenih osuđenih lica koji su zavedeni u Matičnoj knjizi,
b) datum i potpis državnog službenika koji vodi Matičnu knjigu i
c) otisak pečata Ministarstva za pravosuđe.
7.Matična knjiga može se koristiti više godina, s tim što se Matična knjiga zaključuje svake godine na način utvrđen u tački 6. ovog Uputstva.
III- REGISTAR OSUĐENIH LICA
8.Uz Matičnu knjigu vodi se i Registar osuđenih lica (u daljem tekstu:Registar).
Registar se vodi u vidu knjige formata A-4.
Registar se vodi na Obrascu broj 4. po abecednom redu i sastavni je dio ovog Uputstva.
9.Svaka stranica Registra ima 26 redova, a visina reda je 1 cm.
10. Svaka stranica Registra podijeljena je na pet kolona, i to: kolona broj 1 je širine 1 cm, kolona broj 2 je širine 7 cm, kolone br. 3,4 i 5 su širine po 4 cm.
11. Na svakoj stranici Registra u prvom redu ispisan je tekst:
a) u koloni broj 1-“Redni broj“,
b) u koloni broj 2-“Prezime, ime oca i ime“,
c) u koloni 3-“Godina Matične knjige,strana i matični broj“,
d) u koloni 4- „Povjerenik“,
e) u koloni 5-„Napomena( period rada, odgoda, prekid,završetak rada)“.
12.Registar se sastoji od potrebnog broja listova za svako slovo, označenih tim slovom.
13. Listovi su povezani tvrdim povezom.
14. Na prednjoj stranici tvrdog poveza Registra ispisan je , u gornjem lijevom uglu tekst: „Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine
BOSANSKO – PODRINJSKI KANTON GORAŽDE MINISTARSTVO ZA PRAVOSUĐE, UPRAVU I RADNE ODNOSE „
Na sredini prednje stranice tvrdog poveza ispisan je tekst: “REGISTAR OSUĐENIH LICA NA RADU ZA OPĆE DOBRO NA SLOBODI “.
IV- LIČNI KARTON KOJI VODI MINISTARSTVO ZA PRAVOSUĐE
15.U Ministarstvu za pravosuđe formira se Lični karton za svako osuđeno lice koje je uvedeno u Matičnu knjigu.
16.Lični karton je omot izrađen na jedinstvenom obrascu formata A-4, u koji se upisuju podaci i ulaže dokumentacija potrebna za praćenje zakonitosti izvršavanja rada za opće dobro na slobodi.
17. Lični karton vodi se na Obrascu broj 2, koji je sastavni dio ovog uputstva.
18. Upis podataka u Lični karton počinje danom prijema izvršne odluke.
19. Upis podataka u Lični karton vrši državni službenik Ministarstva za pravosuđe.
20. Po završetku rada za opće dobro na slobodi i nakon dostavljanja zaključnog izvještaja sudu, Lični karton se odlaže u arhivu i čuva trajno.
V- LIČNI KARTON KOJI VODI POVJERENIK
21. Povjerenik formira Lični karton za svako osuđeno lice nad kojim on vrši nadzor za vrijeme rada za opće dobro.
22. Lični karton osuđenika je omot izrađen na jedinstvenom obrascu formata A-4, u koji se upisuju podaci i ulaže dokumentacija potrebna za praćenje zakonitosti izvršavanja rada za opće dobro.
23. Lični karton vodi se na Obrascu broj 3, koji je sastavni dio ovog uputstva.
24. Upis podataka u Lični karton počinje danom prijema rješenja Ministarstva za pravosuđe o upućivanju osuđenog lica na rad za opće dobro.
25. Po završetku rada za opće dobro i nakon dostavljanja zaključnog izvještaja Ministarstvu za pravosuđe, Lični karton se odlaže u arhivu i čuva trajno.
VI-OSTALA PRAVILA
26. Štampanje Matične knjige , Registra i ličnih kartona osuđenog lica vrši se na zahtjev Ministarstva za pravosuđe.
VII- ZAVRŠNA ODREDBA
27. Ovo uputstvo stupa na snagu danom donošenja, a objaviće se u «Službenim novinama Bosansko – podrinjskog kantona Goražde».
M I N I S T A R
Radmila Janković, dipl.pravnik
Broj: 05-12-599/11
Goražde, 14.12.2011. godine